How to use mail merge in Microsoft word

               

ఒకే message ని వేర్వేరు వ్యక్తులకు ఒకేసారి ms word ద్వారా mail ఎలా పంపాలి?

ఒకే message ని వేర్వేరు వ్యక్తులకు వాళ్ళకి సంధించిన డీటెయిల్స్కెకు ఎలా Mail పంపాలో ఈ క్రింద ఇచ్చిన steps ఫాలో అవ్వడం ద్వారా send చేయవచ్చు. 

           

      మొదటగా మీరు ఏ సందేశము పంపించాలని అనుకుంటున్నారో ఆ message ని MS WORD లో type చేయాలి.

image by ribkhan from pixaby

     తరువాత MS EXCEL open చేసుకొని మీరు ఎవరికైతే సందేశం అందించాలని అనుకుంటున్నారో వారి యొక్క names, మరియు mail address లను type చేసి save చేసుకోవాలి.

తర్వాత mailings అనే option select చేసుకోవాలి.select చేసుకున్న తరువాత select recipients అనే option ను select చేసుకోవాలి.

తర్వాత use existing list అనే option ను select చేసుకోవాలి.

తర్వాత మీరు save చేసుకున్న file ని open చేసుకోవాలి.

ఓపెన్ చేసుకున్న తర్వాత  sheet 1, sheet 2, sheet 3 అని అడుగుతుంది. అందులో ఏ  షీట్  అయితే ఉందొ ఆ sheet ని select చేసుకోవాలి.

తరువాత insert merge field అనే option ని select చేసుకొని అందులో name అనే option select చేసుకోవాలి.

తరువాత finish merge అనే option ను select చేసుకోవాలి.అందులో send email messages అనే option ని select చేసుకోవాలి. 

ఈ క్రింది విధంగా  display అవుతుంది

subject title ఇవ్వండి, HTML select చేయండి. తరువాత OK మీద click చేస్తే mail అనేది అందరికి send అయిపోతుంది.